В связи с публикацией в «ЛГ» (№ 7 от 22–28 февраля 2012 года) открытого письма Осипова В.О. «Право на искажения» редакционная коллегия Шолоховской энциклопедии провела внеочередное заседание, на котором был обсуждён вопрос «О состоянии работы над энциклопедией и взаимоотношениях в коллективе её авторов и членов редколлегии». В работе редколлегии из 20 её членов приняли участие 14, из них заочно, с письменным изложением своих позиций – 6 (Ю.В. Бондарев, Л.П. Разогреева, Л.Б. Савенкова, М.М. Шолохов, С.М. Шолохова, А.М. Шолохов).
В ходе обсуждения было констатировано, что работа над энциклопедией ведётся планомерно, в соответствии с принятой концепцией. Словник Шолоховской энциклопедии многократно обсуждался на различных уровнях: на заседаниях специальной рабочей группы, персонально и коллегиально с руководителями разделов, он был согласован с Государственным музеем-заповедником М.А. Шолохова и утверждён на заседании редакционной коллегии (протокол № 1 от 24 ноября 2011 года).
Ю.А. Дворяшин как один из ведущих современных учёных – исследователей биографии и творчества М.А. Шолохова по рекомендации участников Международной конференции шолоховедов, состоявшейся в октябре 2010 года на базе Государственного музея-заповедника М.А. Шолохова, а также по настоятельным рекомендациям представителей научной общественности был утверждён научным руководителем энциклопедии, а затем председателем её редколлегии приказом от 3 октября 2011 года президентом фонда «Шолоховская энциклопедия» народной артисткой России, лауреатом Государственной премии СССР З.М. Кириенко.
К настоящему времени проделана весьма существенная работа по подготовке статей энциклопедии. В эту работу удалось вовлечь наиболее значительные силы современного шолоховедения, не только отечественных, но и зарубежных учёных: Г.С. Ермолаева, Н.В. Корниенко, Ф.Ф. Кузнецова, Е.А. Костина, Н.М. Муравьёву, Д.В. Поля, С.Г. Семёнову, Н.И. Стопченко и многих других. Есть основания считать, что подготовка энциклопедии находится на завершающей стадии.
Было отмечено, что за всё время подготовки энциклопедии в работе с авторским коллективом, во взаимоотношениях с членами редколлегии не было ни одного конфликта, а тем более скандала, за исключением раздуваемого стараниями В.О. Осипова. Истоки этих противоречий связаны с тем, что юридические отношения с В.О. Осиповым как ответственным секретарём завершились 31 декабря 2008 года, после чего договоры с ним не подписывались, поскольку со своими обязанностями он не справлялся.
Редакционная коллегия признала факты, изложенные в открытом письме Осипова В.О. «Право на искажения», не соответствующими действительности. Члены редколлегии единодушно выразили полное доверие и поддержку своему председателю – доктору филологических наук, профессору, заслуженному деятелю науки Российской Федерации, лауреату Международной премии имени М.А. Шолохова Ю.А. Дворяшину.
В ходе обсуждения член редколлегии, доктор филологических наук Д.В. Поль внёс предложение поставить перед президентом фонда вопрос о выводе В.О. Осипова из состава редколлегии. На основе решения редакционной коллегии за создание нетерпимой обстановки, препятствующей плодотворной работе авторского коллектива энциклопедии, приказом президента фонда «Шолоховская энциклопедия» от 7 марта 2012 года В.О. Осипов выведен из состава редакционной коллегии.
Для представления об общей атмосфере состоявшегося заседания показательны фрагменты письменных откликов членов редколлегии и авторов Шолоховской энциклопедии:
Юрий Бондарев, писатель: «Познакомился с открытым письмом В. Осипова в «Литературной газете». Протесты против деятельности нынешнего председателя редколлегии, заслуженного деятеля науки Ю. Дворяшина вызвали у меня, мягко говоря, крайнее недоумение.
Словник, как мне хорошо известно, не только готов, но и утверждён.
Чем тогда объяснить далёкое от истины, явно тенденциозное, совсем уж не стеснительное заявление В. Осипова о том, что утверждение было нелегитимно?
Уважаемый Валентин Осипович, пожалуй, Вы мешаете работать редколлегии Шолоховской энциклопедии, ибо создаётся впечатление, что Вы прислушиваетесь к чьим-то недобрым советам».
Людмила Савенкова, доктор филологических наук, профессор Южного федерального университета: «Шолоховская энциклопедия – великолепный проект… Мне не очень понятно, почему В.О. Осипов так категоричен в своих суждениях о работе Ю.А. Дворяшина. Ни разу за время работы у меня не было повода обвинить Юрия Александровича в предвзятости суждений и уж тем более в недостаточной компетентности. Его анализ всегда глубок, а мнения по поводу написанного справедливы.
Да, не во всех деталях можно сразу прийти к согласию, а в некоторых случаях, очевидно, именно дело и право председателя редколлегии взять на себя ответственность за какое-то решение, где единства мнений нет.
Мне очень неуютно в сложившейся ситуации. Ведь разлад, который вносит это письмо в работу редколлегии, так на руку тем, кто очень хотел бы, чтобы этой энциклопедии вообще не было!»
Герман Ермолаев, доктор филологических наук, профессор Принстонского университета (США): «Дорогой Юрий Александрович! На днях я узнал от С.М. Шолоховой об открытом письме В. Осипова в «Литературную газету». Нападки Осипова считаю несправедливыми. Вы добровольно взяли на себя огромный труд по редактированию Шолоховской энциклопедии, и нет никаких оснований ставить под сомнение Вашу компетентность и методы руководства. Не расстраивайтесь».